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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Oficina y Instalaciones
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Oficina y Instalaciones altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione sin problemas y de manera eficiente. Esto incluye la gestión de suministros de oficina, la coordinación de servicios de mantenimiento y la supervisión de la seguridad de las instalaciones. Además, serás el punto de contacto principal para cualquier problema relacionado con las instalaciones, trabajando estrechamente con proveedores y contratistas para garantizar que se cumplan los estándares de calidad. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte capacidad para resolver problemas y la habilidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. También se espera que el Administrador de Oficina y Instalaciones mantenga registros precisos y actualizados de todos los contratos y servicios relacionados con las instalaciones. Si tienes experiencia en administración de oficinas y un enfoque proactivo para la gestión de instalaciones, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Coordinar servicios de mantenimiento y reparaciones.
- Supervisar la seguridad de las instalaciones.
- Mantener registros precisos de contratos y servicios.
- Colaborar con proveedores y contratistas.
- Resolver problemas relacionados con las instalaciones.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración de oficinas.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de procedimientos de seguridad en instalaciones.
- Habilidad para trabajar de manera independiente.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Competencia en software de gestión de oficinas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puede describir su experiencia previa en administración de oficinas?
- ¿Cómo maneja situaciones de emergencia en las instalaciones?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener la organización en la oficina?
- ¿Cómo prioriza múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido?
- ¿Tiene experiencia trabajando con proveedores y contratistas?
